报销餐费说明怎么写
**《报销餐费说明》**
一、报销事由
说明此次餐费产生的具体原因,例如:因业务拓展需要,与客户进行商务洽谈并共进午餐;或因加班错过公司用餐时间,自行在外就餐等。
二、用餐时间与地点
明确用餐的具体时间(年/月/日/时)和地点(餐厅名称及地址)。
三、参与人员
列出一同用餐的人员姓名及身份,如同事、客户等。
四、餐费明细
详细列举所消费的菜品、饮料等项目及对应的金额,并附上相应的发票。如有优惠、折扣等情况,也需注明。
五、报销依据
说明此次餐费报销符合公司的相关规定,如公司关于业务招待费、加班餐费等的政策文件条款。
六、其他说明
如特殊情况,例如餐厅临时无法提供发票但有其他有效凭证等,在此处进行补充说明。
最后,签名并注明日期。
这样一份报销餐费说明能够清晰地阐述餐费产生的情况,为财务部门审核报销提供充分的依据。