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教育资讯

报销餐费说明怎么写

护万家2025-03-30教育资讯1

**《报销餐费说明》**

一、报销事由

说明此次餐费产生的具体原因,例如:因业务拓展需要,与客户进行商务洽谈并共进午餐;或因加班错过公司用餐时间,自行在外就餐等。

二、用餐时间与地点

明确用餐的具体时间(年/月/日/时)和地点(餐厅名称及地址)。

三、参与人员

列出一同用餐的人员姓名及身份,如同事、客户等。

四、餐费明细

详细列举所消费的菜品、饮料等项目及对应的金额,并附上相应的发票。如有优惠、折扣等情况,也需注明。

五、报销依据

说明此次餐费报销符合公司的相关规定,如公司关于业务招待费、加班餐费等的政策文件条款。

六、其他说明

如特殊情况,例如餐厅临时无法提供发票但有其他有效凭证等,在此处进行补充说明。

最后,签名并注明日期。

这样一份报销餐费说明能够清晰地阐述餐费产生的情况,为财务部门审核报销提供充分的依据。