职级晋升档案审核规定
一、目的
为了规范职级晋升档案审核工作,确保晋升过程的公平、公正、公开,特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司内部职级晋升的档案审核工作。
三、档案审核内容
1. 基本情况审核
(1)身份证、学历、学位证书等身份证明材料;
(2)工作经历证明材料;
(3)专业技术资格、职业资格证书等职业资格证明材料;
(4)绩效考核、工作业绩等证明材料;
(5)其他与晋升相关的证明材料。
2. 档案完整性审核
(1)档案材料是否齐全;
(2)档案材料是否完整、真实;
(3)档案材料是否按照规定格式进行填写。
3. 档案规范性审核
(1)档案材料是否符合国家相关法律法规和政策要求;
(2)档案材料是否符合公司内部规章制度要求;
(3)档案材料是否符合晋升条件。
四、档案审核程序
1. 晋升申请者提交晋升申请及相应档案材料;
2. 档案审核部门对档案材料进行初步审核;
3. 档案审核部门将审核结果反馈给晋升申请者;
4. 晋升申请者根据反馈意见进行补充或修改;
5. 档案审核部门对补充或修改后的档案材料进行再次审核;
6. 档案审核部门将审核结果提交给晋升评审委员会。
五、档案审核要求
1. 档案审核部门应严格按照本规定进行审核,确保审核工作的公平、公正、公开;
2. 档案审核部门应确保档案材料的真实性、完整性、规范性;
3. 档案审核部门应妥善保管档案材料,确保档案安全。
六、责任追究
1. 档案审核部门未按照本规定进行审核,导致晋升结果不公的,对责任人进行通报批评,并追究相关责任;
2. 档案审核部门泄露档案材料的,对责任人进行通报批评,并追究相关责任。
七、附则
1. 本规定由公司人力资源部负责解释;
2. 本规定自发布之日起施行。