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潍坊市的人事档案是怎么管理的

护万家2025-04-06教育资讯1

潍坊市的人事档案管理遵循国家档案管理的相关法律法规和标准,具体管理方式如下:

1. 档案收集:各单位在人员录用、调动、退休等过程中,按照规定收集相关人事档案材料,包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、奖惩记录等。

2. 档案整理:档案收集齐全后,按照档案管理规范进行整理,包括分类、编目、编号等,确保档案的条理性和可检索性。

3. 档案归档:整理好的档案需要及时归档,归档时要注意档案的完整性和准确性。

4. 档案保管:档案的保管包括实体保管和电子档案管理。实体档案要存放在安全、防潮、防尘、防盗的档案室,电子档案要定期备份,确保档案的安全。

5. 档案利用:档案的利用要遵循“依法、公开、便民”的原则,对档案的查阅、复制等要严格审批,确保档案的保密性和安全性。

6. 档案数字化:随着信息技术的发展,潍坊市积极推进人事档案的数字化工作,实现档案的电子化管理,提高档案的利用效率。

7. 档案审查:定期对人事档案进行审查,确保档案的真实性、准确性和完整性。

8. 档案销毁:按照规定,对失去保存价值或者不符合保存条件的档案进行销毁,销毁前要进行严格审查和登记。

以上是潍坊市人事档案管理的基本情况,具体操作可能会根据国家和地方的相关政策有所调整。