出国留学推荐信如何发给国外学校
出国留学推荐信的发送通常需要遵循以下步骤,以确保推荐信能够顺利送达国外学校:
1. 选择推荐人:
选择熟悉你学术能力、研究兴趣和个性特质的推荐人,通常是教授、导师或工作上的上司。
2. 提前沟通:
在正式请求推荐信之前,先与推荐人沟通,说明你的留学意向和目标,以及你希望推荐信中包含的内容。
3. 获取推荐信模板:
询问学校是否提供推荐信模板,或者从学校网站上下载模板,按照要求填写相关信息。
4. 正式请求:
以书面形式正式请求推荐人撰写推荐信。可以通过电子邮件发送请求,邮件中应包括以下内容:
请求的具体内容(需要推荐信)
留学申请的学校和专业
申请截止日期
推荐信提交方式(电子版或纸质版)
你将如何跟踪推荐信的提交情况
5. 发送推荐信:
电子版推荐信:
如果学校接受电子版推荐信,可以要求推荐人直接通过学校指定的在线系统提交。
通常推荐人需要注册一个账户,然后上传推荐信。
纸质版推荐信:
如果学校要求纸质版推荐信,可以按照以下步骤操作:
提供一个已经贴好邮票并写好地址的信封。
将推荐信放入信封中,并确保信封密封。
可以要求推荐人直接将信封寄出,或者你可以亲自送到推荐人手中,再由推荐人寄出。
6. 跟踪进度:
在截止日期前,定期检查推荐信的提交情况。可以通过学校在线系统或直接联系推荐人来确认。
7. 感谢推荐人:
无论推荐信是否成功提交,都应向推荐人表示感谢。
以下是一个请求推荐信的电子邮件示例:
```
主题:关于我的留学申请,请求撰写推荐信
尊敬的[推荐人姓名]教授,
您好!我是[你的姓名],目前就读于[你的学校],专业为[你的专业]。在您的指导下,我受益匪浅,对学术研究产生了浓厚的兴趣。我计划申请[目标学校]的[目标专业]研究生项目,并希望您能为我撰写一封推荐信。
以下是我的留学申请信息:
目标学校:[目标学校]
目标专业:[目标专业]
申请截止日期:[截止日期]
我了解到您非常忙碌,但我非常信任您的专业判断和写作能力。如果您愿意为我撰写推荐信,我将不胜感激。请您在[截止日期]前完成推荐信的撰写,并按照以下方式提交:
电子版:[学校在线推荐信提交系统链接]
纸质版:请将信封贴好邮票并写好地址,我会亲自送到您手中。
如果您有任何问题或需要进一步的信息,请随时与我联系。再次感谢您在百忙之中抽出时间,期待您的回复。
祝好!
[你的姓名]
[你的联系方式]
```
请根据实际情况调整上述内容。